Posiciones Abiertas

Coordinador de Seguros

Descripción del trabajo

Como Coordinador de Seguros, sus funciones principales incluirán la confirmación de la cobertura de seguros con las compañías de seguros mediante el código de procedimiento. Pago competitivo basado en la experiencia previa y oportunidades de aumentos, bonificaciones y crecimiento profesional basado en un desempeño constante. Oportunidades para horas extras disponibles.

Responsabilidades

Incluye pero no se limita a:

  • Organizar y programar citas
  • Verificar y mantener actualizada la información del seguro del paciente 
  • Responder a las consultas de los pacientes por teléfono y en persona.  
  • Realizar la entrada de datos y otras tareas ad-hoc  

Habilidades

  • Experiencia previa en la industria de servicio al cliente preferida pero no requerida 
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
  • Percepción social y orientación al servicio
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades de organización y planificación.
  • Debe ser bilingüe en inglés y español.
Asistente Médico

Descripción del trabajo

Incluye pero no se limita a

  • Documentar el historial médico básico.
  • Organizar y programar citas
  • Actualización y archivo de registros médicos e informes de seguros
  • Registro de pacientes, preparación de expedientes de pacientes 
  • Ayudar a los médicos durante los exámenes médicos.
  • Producción y distribución de memorandos de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  • Preparación y limpieza de salas de tratamiento e instrumentos médicos
  • Ayudar a limpiar la oficina al final de cada día.

Habilidades

Incluye pero no se limita a

  • El conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de consultorios médicos es una ventaja.
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo.
  • Percepción social y orientación al servicio
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Fuertes habilidades de organización y planificación.
  • Debe ser bilingüe en inglés y español.
Gerente de la Oficina/Asistente del Gerente de la Oficina

Descripción del trabajo

Somos una práctica de podología de rápido crecimiento en el norte de Jersey con múltiples ubicaciones. Actualmente estamos buscando una persona motivada, profesional, entusiasta, responsable y confiable de tiempo completo para ayudar con los aspectos administrativos de la práctica. Sueldo competitivo basado en experiencia previa. Oportunidades de aumentos, bonificaciones y crecimiento profesional en función de un rendimiento constante. Oportunidades para horas extras disponibles.

Esta es una oportunidad de tiempo completo para alguien que se siente igualmente cómodo con tareas tediosas y asignaciones ambiciosas, que puede mantenerse enfocado y organizado, capaz de realizar múltiples tareas, le gusta que lo desafíen, se enorgullece de sus logros y le apasiona lo que hace. Será responsable de brindar apoyo administrativo para garantizar el funcionamiento eficiente de una oficina de podología ocupada con múltiples ubicaciones y médicos.

Deberes y responsabilidades

Incluye pero no se limita a:

  • Dirija la oficina en las operaciones diarias con una sólida orientación e inspire al equipo a sobresalir en el servicio al cliente, la responsabilidad propia y la productividad como parte del equipo de gestión.
  • Contestar el teléfono y responder a las consultas por correo electrónico
  • Programación de citas / Gestión de calendario(s)
  • Seguimiento de pagos de pacientes
  • Ingreso de datos y mantenimiento de registros electrónicos
  • Redacción de cartas, correos electrónicos y hojas de cálculo.
  • Manejo de inventario
  • La gestión de personas
  • Garantizar la satisfacción del paciente
  • Otras funciones diversas relacionadas con la oficina

Cualidades y Habilidades Requeridas

Incluye pero no se limita a:

    • Inglés y español fluido y gramaticalmente correcto hablado y escrito
    • Habilidad natural para comunicarse con personas en persona, por teléfono y por correo electrónico, comportamiento agradable y profesional.
    • Debe ser un líder efectivo para manejar la tutoría del personal y las habilidades exitosas de resolución de problemas son imprescindibles
    • Fuertes habilidades de organización
    • La atención al detalle y la meticulosidad son imprescindibles.
    • Ser proactivo y capaz de trabajar mínimamente supervisado
    • Buenas habilidades para resolver problemas
    • El conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de consultorios médicos es una ventaja.
    • Experiencia gerencial pasada una ventaja
  • Experiencia previa en la industria de servicio al cliente una ventaja

Tipo de trabajo: Tiempo completo