Este aviso describe cómo se puede usar o divulgar su información médica y cómo puede acceder a ella. Lea atentamente este aviso.

La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de 1996 es un programa federal que requiere estricta confidencialidad para toda su información médica personal. Eso incluye toda su información médica y dental utilizada o divulgada por nosotros en cualquier forma, ya sea electrónica, escrita o verbal. La Ley le otorga derechos significativos para comprender y controlar cómo se utiliza su información de salud. La Ley también establece sanciones por el uso indebido de la información de salud protegida (PHI).

La PHI es cualquier información sobre usted, incluidos los datos demográficos que lo identifican a usted y su condición de salud física o mental pasada, presente o futura, así como los servicios de atención médica relacionados. Esta Política de privacidad describe cómo podemos usar o divulgar su PHI para brindar tratamiento, pago u operaciones de atención médica u otros fines permitidos o exigidos por la ley. Esta política también describe sus derechos para acceder y controlar su PHI.

Usos y divulgaciones de información de salud protegida

Su PHI puede ser utilizada o divulgada por nuestro médico, el personal de la oficina u otras personas involucradas en su atención y tratamiento, ya sea para brindarle servicios de atención médica, pagar sus facturas de atención médica, respaldar la operación de nuestra práctica o cualquier otro uso legal.

Tratamiento: Usaremos y divulgaremos su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la coordinación o gestión de su atención médica por parte de un tercero. Por ejemplo, su PHI puede ser entregada a un médico al que usted haya sido referido para asegurar que él o ella tenga la información necesaria para diagnosticarlo o tratarlo.

Healthcare Operaciones: podemos usar o divulgar su PHI para respaldar nuestras actividades comerciales. Estas actividades pueden incluir la evaluación de la calidad, la revisión de los empleados y la realización u organización de otras actividades comerciales. También podemos usar una hoja de registro en el mostrador de registro donde se le pedirá que firme su nombre e indique su médico. Podemos llamarlo por su nombre en nuestra área de recepción cuando su médico esté listo para verlo. Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted y recordarle su cita. Podemos llamar a su casa y dejar un mensaje (en un contestador automático o con la persona que contesta el teléfono) para recordarle una próxima cita, la necesidad de programar una nueva cita o llamar a nuestra oficina. También podemos enviarle una postal o una carta de recordatorio a su domicilio. Díganos si prefiere que lo llamemos o lo contactemos a otro número de teléfono o ubicación.

Podemos usar o divulgar su PHI en las siguientes circunstancias sin su autorización. Estos incluyen, según lo exige la ley:

  • problemas de salud pública
  • Enfermedades contagiosas
  • supervisión de la salud
  • abuso o negligencia
  • Requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos
  • procedimientos legales
  • aplicación de la ley
  • médicos forenses, directores de funerarias y donación de órganos
  • la investigación médica
  • actividad criminal; internos de la prisión
  • actividad militar y seguridad nacional
  • Compensación para Trabajadores

Usos requeridos y divulgaciones: La ley requiere que le informemos cuando el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos nos investigue para determinar nuestro cumplimiento con HIPAA. Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos se realizarán solo con su consentimiento, autorización u oportunidad de objetar, a menos que lo exija la ley. Puede revocar esta autorización por escrito en cualquier momento, excepto en la medida en que su médico o el consultorio del médico hayan tomado medidas basándose en el uso o la divulgación indicados en su autorización.

Pago: Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de los servicios de atención médica. Por ejemplo, obtener la aprobación para una estadía en el hospital puede requerir que su PHI relevante se divulgue a su plan de seguro médico para obtener la aprobación para una admisión en el hospital o un procedimiento relacionado con la salud.

Sus derechos

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Sin embargo, según la ley federal, no puede inspeccionar ni copiar los siguientes registros:

  • notas de psicoterapia
  • información recopilada con anticipación razonable o uso en acciones o procedimientos civiles, penales o administrativos
  • PHI que está sujeta a la ley que prohíbe el acceso a dicha PHI

Tiene derecho a solicitar una restricción de su información de salud. Esto significa que puede solicitarnos que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su PHI con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar la no divulgación de cualquier parte de su PHI a familiares o amigos que puedan estar involucrados en su atención o para fines de notificación descritos en estas Prácticas de privacidad. Su solicitud debe indicar la restricción específica ya quién desea que se aplique la restricción.

Su médico no está obligado a aceptar la restricción solicitada. Si su médico cree que lo mejor para usted es permitir el uso y la divulgación de su PHI, su PHI no estará restringida. Entonces tiene derecho a usar otro profesional de la salud.

Tiene derecho a solicitar recibir nuestras comunicaciones confidenciales por medios alternativos o en una ubicación alternativa. Tiene derecho a obtener una copia impresa de este Aviso de nuestra parte, previa solicitud, incluso si ha aceptado aceptar este Aviso de forma alternativa (por ejemplo, electrónicamente).

Tiene derecho a que su médico modifique su PHI. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo y podemos preparar una refutación a su declaración y proporcionarle una copia de dicha refutación. Tiene derecho a recibir un informe de ciertas divulgaciones que hemos hecho, si las hubiere, de su PHI.

Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso y le informaremos de cualquier cambio. Entonces tiene derecho a oponerse o retirarse según lo dispuesto en este Aviso.

Reclamos

Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja notificando a nuestro oficial de privacidad en nuestra oficina y número de teléfono principal. No tomaremos represalias contra usted por ejercer su derecho a presentar una queja.

Este Aviso fue publicado y es efectivo el 6/1/2010 o antes.

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510 Hamburgo Tpke, Suite 108
Wayne, Nueva Jersey 07470

(973) 925-4111